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有关于财务管理ERP在企业财务管理运用中有着的不足及策略学术论文格式模板范文参考
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有关于财务管理ERP在企业财务管理运用中有着的不足及策略学术论文格式模板

论文导读:行,解决ERP系统中可能产生的各种问题,建立健全互相稽核、互相监督、互相制约的内部控制制度,加强各环节的职责分工,授予每个部门相应的权限,防止越权操作,确保系统信息的安全性和保密性,加强操作管理,确保录入系统的数据准确无误,真正将内部控制的精髓贯彻于ERP系统运行的全过程。  ERP系统对内部资源和外部资源进行了有效

  1009-4202(2013)09-000-01

  ERP作为一种现代管理手段,对企业拥有财务信息和非财务信息整合到一起,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高了企业的核心竞争力。但是,由于现代企业规模和企业管理还不完善,对ERP认识不够充分,导致企业在运用ERP进行管理时存在一些问题,本文针对这些问题,提出了一些对策。

  一、什么是ERP

  ERP(Enterprise Resource Planning),即企业资源计划,是由美国Gartner Group 咨询公司于20世纪90年代提出的一整套企业管理系统体系标准,是建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。ERP作为一种现代企业管理的思想和方法,应用于企业管理财务层面上,利用计算机改变了传统财务管理的业务流程,为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算平台,帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的收集;辅之强大的数据分析功能,企业能进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理,协助企业各项业务都面向市场运作;成本与收入的监控可贯穿所有职能部门,一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施,提高了企业的管理水平和生产力水平。

  二、ERP对财务管理的意义

  在ERP环境下,财务管理由静态走向动态,实现了实时跟踪功能,每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来,并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息,保持良好沟通,对整个供应链上的所有信息和处理流程进行统一,规范了企业财务管理。

  在ERP环境下,各种资料是联动的而且可以随时更新,每个有关人员可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。现在,ERP实现了某些事务过程的数据自动生成和核算分录,降低了财务工作人员的工作强度,提高工作效率,确保了财务管理的实时性。

  三、ERP在财务管理应用中的问题

  (一)企业对ERP系统的认识有待提升

  目前而言,我国企业对ERP的认识参差不齐,在进行ERP的投资决策时,对自身的需求缺乏研究,对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周,认为ERP系统只是一种单纯的应用软件,信息流是企业管理最主要的部分,忽视了人力物力等软实力。

  (二)企业对ERP软件的应用缺乏创新

  目前,我国有些企业在选择ERP软件时往往认为国外的、新型的软件就是最好的,或者将企业原有的手工业务用计算机来代替,依据原有的业务模块进行ERP系统功能模块的开发,而没有发挥ERP集中管理、信息共享的优势,使得物流、信息流和资金流得不到有效的同步集成,采购业务、销售订单、预算管理、资金管理等信息仍然游离于财务管理系统之外。

  (三)企业管理基础工作不能满足ERP运行要求

  企业进行ERP管理,需要有完善的基础工作作为支撑,主要体现在管理流程的标准化和基础数据标准化工作与ERP系统的对接上,目前企业的基础工作相对滞后。我国企业在管理上具有很强的随意性,使得企业财务基础数据的真实性和有效性大打折扣,资金管理、库存管理、生产和成本管理等方面没有完善的管理制度和程序,要实现ERP环境下的模块化管理存在很大障碍。

  四、ERP在财务管理应用中问题的对策及建议

  (一)对ERP系统的认识进一步深入

  企业必须认识到ERP不仅是一种管理软件、管理工具,更是一种管理思想,要想使其成功实施,必须要从企业的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必须要进行业务流程重组,ERP流程结构要与企业管理构架相适应。ERP系统中各个业务环节需要根据实际工作中的部门组织结构、管理权限来设定,根据授权体系确定相应的业务流程、授权程序和审批权限等。ERP流程设计必须既要全面规划又要突出重点,所以企业要根据自身业务特点进行考察分析。

  (二)选择符合企业自身特点的ERP软件

  根据企业自身特点选择自己需要的ERP软件,是ERP项目成功实施的关键因素。企业在选择ERP软件时,应结合自身实际发展的需求,综合考虑企业内部各个方面的因素来选用合适的软件。企业在选择ERP软件时,认真考察ERP软件的成熟度和可靠性以及软件服务商的实施能力和二次开发能力,选择适合企业自身的ERP软件,充分发挥ERP系统在企业管理中的优越性。

  (三)利用ERP系统完善企业内部控制

  企业ERP系统重组是以规范化、标准化业务流程为前提,去掉重叠多余和无效的耗费人力、物力、财力的机构,减少不必要的环节,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程。企业应该在各个部门之间形成合作与监督并存的氛围,加强合作有助于企业各事务的顺利进行,解决ERP系统中可能产生的各种问题,建立健全互相稽核、互相监督、互相制约的内部控制制度,加强各环节的职责分工,授予每个部门相应的权限,防止越权操作,确保系统信息的安全性和保密性,加强操作管理,确保录入系统的数据准确无误,真正将内部控制的精髓贯彻于ERP系统运行的全过程。

  ERP系统对内部资源和外部资源进行了有效的整合,实现了企业管理的信息化,规范了企业日常业务管理流程,改善了企业的管理和运营模式,实现了财务的有效监督和资金流、物资流、信息流的统一,提高了企业财务管理水平,加强了企业的竞争能力。

  参考文献:

  郭素娟.对ERP支持下的企业财务管理问题的思考.北京市经济管理干部学院学报.2011(6).

  周腾飞.ERP在我国企业财务管理应用中的问题与对策.现代商业.2010(15).

  [3]姜金香.论ERP对企业会计变革的影响.商业研究.2004.9.3.

  [4]张云霞,王俊峰.我国企业在应用ERP过程中存在的问题及对策.合肥工业大学学报(社会科学版).2002(2).

  [5]吕文清.ERP制造与财务管理.广州经济出版社.2003.

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